POLÍTICA DE PRIVACIDAD (RGPD – LOPDGDD)
Última actualización: 8 de enero de 2026
1. Responsable del tratamiento
Responsable: VCA FIRM SINCE 2005, S.L. (en adelante, “VCA FIRM”)
CIF: B01978261
Domicilio profesional: C. de Alcalá, 85, 1ª Izq. y 4ª Izq., Barrio de Salamanca, 28009 Madrid, España
Email de contacto (general y privacidad): info@vcafirm.com
Sitio web: vcafirm.com
Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO): VCA FIRM no ha designado Delegado de Protección de Datos. Para cualquier cuestión de privacidad, puedes contactar mediante el correo indicado.
2. Datos personales que tratamos
En función de tu relación con VCA FIRM y del canal utilizado, podemos tratar:
Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, email, teléfono, dirección postal, país/ciudad.
Datos profesionales y de empresa: cargo, empresa, información necesaria para presupuestación y prestación del servicio.
Datos económicos y de facturación: datos necesarios para presupuestos, cobros y facturación.
Datos vinculados a asuntos jurídicos: información y documentación aportada o generada durante la consulta y/o el encargo profesional.
Categorías especiales de datos (cuando sea imprescindible por la naturaleza del asunto): por ejemplo, datos de salud u otros datos especialmente protegidos, y datos relativos a infracciones o antecedentes cuando el asunto lo requiera y con las garantías legales aplicables.
Datos técnicos y de navegación: datos asociados al uso del sitio web (p. ej., dirección IP, identificadores, evento de envío de formulario), y los derivados de cookies/tecnologías similares, conforme a la Política de Cookies si existiera y resulte aplicable.
3. Origen de los datos
Tus datos pueden obtenerse:
Cuando nos los facilitas a través de formularios del sitio web (contacto, solicitud de cita, solicitud de información u otros).
Cuando contactas por email, teléfono u otros canales que VCA FIRM pueda habilitar.
En el marco de una relación precontractual o contractual (encargo profesional).
De terceros vinculados al asunto (p. ej., contrapartes, juzgados/administraciones, registros, notarios), cuando sea necesario para la correcta prestación del servicio y conforme a Derecho.
4. Finalidades del tratamiento y base jurídica
Tratamos tus datos para las siguientes finalidades:
Atender solicitudes y consultas recibidas por formularios, email o teléfono, y mantener comunicaciones derivadas.
Base jurídica: consentimiento (al remitir el formulario) y/o medidas precontractuales (si solicitas una propuesta o contratación).Gestionar citas y reuniones (presenciales u online), incluyendo confirmaciones, cambios y coordinación.
Base jurídica: medidas precontractuales y/o ejecución de contrato.Prestación de servicios jurídicos, incluyendo análisis del caso, asesoramiento, defensa, negociación, elaboración de documentos, gestiones con contrapartes y actuaciones ante órganos administrativos o judiciales.
Base jurídica: ejecución de contrato; cumplimiento de obligaciones legales; y/o interés legítimo (gestión y defensa de reclamaciones).Gestión administrativa, contable y fiscal, incluyendo presupuestos, facturación, cobros y gestión interna del expediente.
Base jurídica: ejecución de contrato y cumplimiento de obligaciones legales.Cumplimiento normativo (por ejemplo, prevención del blanqueo de capitales cuando resulte aplicable al tipo de servicio).
Base jurídica: cumplimiento de obligación legal.Envío de comunicaciones informativas o comerciales (p. ej., novedades del despacho, invitaciones a eventos, contenidos) cuando lo hayas autorizado o exista base legítima para ello en relaciones previas con clientes.
Base jurídica: consentimiento y/o interés legítimo en el marco permitido por la normativa aplicable. En todo caso, podrás oponerte o solicitar la baja.
Tratamientos con datos sensibles o penales: si el asunto lo exige, podremos tratar categorías especiales de datos o datos relativos a infracciones/antecedentes con las garantías reforzadas del RGPD y, cuando proceda, por ser necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones y/o el cumplimiento de obligaciones legales.
5. Formularios web: información relevante
Si utilizas formularios en la web:
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para gestionar tu solicitud; si no los facilitas, es posible que no podamos atenderla.
Los datos que nos envíes (incluidos adjuntos, si existieran) serán tratados para responderte y/o gestionar la relación precontractual o contractual.
Recomendación: no envíes información especialmente sensible por formulario salvo que sea necesario; si el caso requiere intercambio documental sensible, VCA FIRM podrá proponer canales más adecuados.
6. Plazos de conservación
Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recabaron y, posteriormente, bloqueados durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
En particular:
Consultas no contratadas: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, después, durante el plazo imprescindible para gestionar posibles responsabilidades.
Clientes y expedientes profesionales: durante la vigencia de la relación y el tiempo necesario para atender obligaciones legales y responsabilidades derivadas del servicio.
Datos de facturación y contabilidad: conforme a los plazos legales aplicables en materia fiscal/mercantil.
Cumplimiento PBC/FT (si aplica): conforme a los plazos específicos previstos por la normativa correspondiente.
7. Destinatarios y comunicaciones de datos
VCA FIRM no vende datos personales. Podremos comunicar datos únicamente cuando sea necesario y con base jurídica adecuada a:
Juzgados y tribunales, administraciones públicas y organismos competentes, cuando proceda.
Notarías, registros, mediadores, peritos, procuradores u otros colaboradores profesionales necesarios para la prestación del servicio, bajo compromisos de confidencialidad cuando corresponda.
Contrapartes y sus representantes en el marco de negociaciones o procedimientos, cuando resulte necesario para la defensa de tus intereses.
Proveedores tecnológicos (alojamiento web, correo, gestión documental, videoconferencia, ciberseguridad, etc.) que actúan como encargados del tratamiento, con contrato y medidas de seguridad.
8. Transferencias internacionales
Si por el uso de proveedores tecnológicos o por la naturaleza del asunto hubiera transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo, VCA FIRM aplicará las garantías exigidas por el RGPD (p. ej., Cláusulas Contractuales Tipo u otros mecanismos válidos).
9. Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirar el consentimiento cuando sea la base del tratamiento.
Cómo ejercerlos: enviando una solicitud a info@vcafirm.com o por escrito a la dirección indicada, acreditando tu identidad e indicando el derecho que deseas ejercer.
Si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10. Seguridad, confidencialidad y secreto profesional
VCA FIRM aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. En la prestación de servicios jurídicos, se aplican estándares reforzados de confidencialidad y, cuando proceda, el secreto profesional.
11. Menores de edad
Los servicios de VCA FIRM no se dirigen a menores. Si eres menor de 14 años, no debes enviar datos personales sin la intervención de tu padre/madre o tutor legal.
12. Redes sociales
VCA FIRM puede disponer de perfiles en redes sociales. El tratamiento derivado de la interacción en dichas plataformas se regirá por esta política en lo aplicable y, principalmente, por las condiciones y políticas de cada red social.
13. Cambios en la política
VCA FIRM podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos o del sitio web. La versión vigente será la publicada en la web.